2011届毕业生温馨提示

2011届毕业生温馨提示

亲爱的毕业生同学：

  你们好！四年前，你们带着欣喜带着期盼，踏上八一农大这片沃土，不经意间，就要向四年的大学生活说声再见了。今天你们将带着智慧、带着梦想，昂首走出校门，用百倍的信心，书写新的人生篇章。在此，毕业生就业指导中心的全体老师向你们表示诚挚的祝愿，愿你们在新的岗位上继往开来、再铸辉煌！今日你们以母校为荣，明天母校将为你们而骄傲！同时在你们即将离校之际，我们诚挚地提醒你们注意以下几点：

一、需要关注的几个问题。

1、《毕业生就业报到证》的主要作用是：到接收单位报到的凭证；落实工作关系的功能；证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，具有证明身份的功能；迁移户口的功能；凭报到证及其它有关材料办理人事档案的功能；人才服务机构存档的证明；保护和维护普通高校毕业生权益的功能。

2、毕业学校凭《毕业生就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续；用人单位以《毕业生就业报到证》为依据，办理接收毕业生有关事宜；公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜；人才交流部门凭《毕业生就业报到证》办理人事代理；报到通知书是存入个人档案的必备材料。

3、《就业报到证》、户口迁移证是毕业生就业的重要材料，望广大毕业生妥善保管，如《就业报到证》遗失，应由毕业生本人提出申请，学校和用人单位出具证明，在报到地公开发行的报纸上声明作废一个月后，由毕业学校上报省毕业就业主管部门审批后予以补发。毕业之日起超过三年的毕业生《毕业生就业报到证》遗失，由本人申请，经核实后，由省毕业生就业主管部门按照有关程序出具《毕业生证明》。

4、毕业生出国以及考入军队院校研究生的，可将报到证开回生源所在地，并在报到证备注栏注明“该生已出国（考研），此证仅供迁移户口用”字样。

5、采取合同制就业申请改派的毕业生，需凭用人单位出具解除劳动合同证明办理。

6、回生源地择业的毕业生，地级市及辖区毕业生一律按照录取三联单派回市毕业生就业部门报到；县（市）毕业生派回县（市）毕业生就业部门报到；森工、农场系统的毕业生派回来源分局报到；毕业生在异地报考造成与户口不一致的，派回考试报名地报到。

7、未就业的毕业生按照本人意愿可回生源所在地、省毕业生就业市场及省级人才交流机构进行代理服务；自主创业的毕业生原则上就近代理，在哈的由省毕业生就业市场或省人才中心进行代理。

8、对自主创业的毕业生，提供工商登记手续，经核准后可免收派遣服务费。

9、毕业生离校后，有接收单位的毕业生要按《就业报到证》规定的时间及时到用人单位报到、落户。过期不报到者，如单位不再接收、户籍部门不办理落户手续等一切后果由毕业生自己负责；无接收单位的毕业生，应及时与当地毕业生调配部门（人力资源和社会保障厅（局）、教育厅（局）、教育委员会）等取得联系，咨询当地毕业生就业政策、报到时间和相关的就业手续，为自己顺利就业打下良好的基础。在大庆市内就业的毕业生，户口落在大庆的，应在大庆开发区学苑派出所规定的时间内，由本人办理户口转出手续。

10、考取研究生、专升本的同学无《就业报到证》。考取本校的其户口关系不必转出；考取外校的其户口关系转到毕业生考取的院校。毕业生凭入学通知书到校报到，并办理有关落户手续。

11、结业生由学校向用人单位推荐或自荐，落实用人单位的可以办理就业手续；未落实工作单位的可以将《就业报到证》签发至生源所在地，并在《就业报到证》上注明“结业生”字样；在规定时间内取得毕业证书的，按毕业生对待，但不予换发《就业报到证》。

12、回各市地二次就业的毕业生要积极与当地人事部门取得联系，并利用各种机会，寻求就业单位。要积极参加当地人才市场的双向选择，为自己顺利就业创造条件。落实单位后，出具单位接收证明材料，并及时告之所在学院，以便学校掌握就业情况，提供相应服务。

13、党员毕业生组织关系转出介绍信在各学院办理和领取，在规定的报到时间内持介绍信到单位办理组织关系接转手续，过期后办理会有一定麻烦。

14、没有就业单位的毕业生可随时访问黑龙江八一农垦大学就业信息网（http://www.hlau.cn/um/jiuye/）获得需求信息，可以回校参加双选会、进行电话咨询等，学校在同学们毕业后提供永久的就业服务。

二、毕业生如何查找自己的档案？

学校在2011年7月30日前通过邮政机要局邮寄和派专人递送两种方式发送毕业生档案。大庆市、哈尔滨市人力资源和社会保障局派专车送达，其他单位全部通过机要局邮寄。

每位毕业生对自己的人事档案要留意查找，其查找时间应该在8月中下旬到10月初，查找的单位是《报到证》开具的具体单位。对于有接收单位的毕业生，毕业生到用人单位报到后要及时到该单位的人事部门核实自己的档案，对于回生源地二次就业的毕业生，要及时到当地毕业生调配部门（人力资源和社会保障厅、教育厅、教育委员会或人力资源和社会保障局）核查自己的人事档案，以免出现差错或丢失。按邮局的有关规定，挂号信在半年内负责查找，因此，希望广大毕业生在人事档案出现问题时要及时与学生处取得联系。

三、如何办理改派手续？

1、省教育厅每年的8月15日以后办理应届毕业生就业方案调整和毕业生改派事宜。

2、学校在毕业生离校后，9月1日之前集中为毕业生办理改派事宜，具体时间分别为：7月15日、7月30日 、8月15日、8月25日，改派日期三日后可到毕业生就业指导中心领取新报到证。9月1日之后学生自己办理改派事宜。

3、毕业生办理改派程序，毕业生本人应提出申请，经学校同意，原用人单位出具放行证明，按照有关规定签订就业协议书或提供有效接收函，在规定的时间内办理。

4、未就业的毕业生自报到证签发之日起，可在三年内按照毕业生有关规定办理。

5、已经落实具体工作单位满一年的毕业生，无特殊原因，原则上不予调整就业去向。本人坚持调整就业去向的，可按在职人员有关规定办理调动手续。

6、毕业生已经落实就业单位因某种原因改为未就业的，其有效择业期从毕业之日计算，超过三年的，将不予办理有关手续。

7、以灵活方式（合同）实现就业，只要用人单位出具放行意见，均可在三年之内办理改派手续。

8、须向省级主管部门缴纳50元的派遣服务费；

    办理改派手续部门：黑龙江省大中专毕业生就业指导中心，地址：哈尔滨市香坊区赣水路１２—８号。

　　改派的同学获得新的《就业报到证》后，携带派出所出具的原户口迁移证和新《就业报到证》到派出所办理新的户口迁移证，并及时到迁入地办理落户手续。　　

校就业指导中心联系人：张老师  周老师

联系电话：0459-6819042  6819045

校学生处管理档案事宜联系人：李老师

联系电话：0459-6819046

学苑派出所（石油大学满客隆超市对面）：户籍员

联系电话：0459-6501002

四、户口和档案的重要性

我校许多毕业多年后的毕业生回学校办理落户手续，由于这些毕业生在毕业后没有及时办理落户手续，或者将户口和档案保存在自己的手中，超过了落户的期限，现成为了“黑户”。

户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人历史材料。遇到结婚、出国、创业等情况，都需要开具户口证明或调档政审。毕业生离开学校后要清楚地知道自己的户口和档案去向。

有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实这是一种误解，档案、户口是相当重要的。这表现在：

(1) 毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研政审材料是无法开具的。

(2) 档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料代替不了，如果断档，补接会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。

(3)参加公务员或事业单位的考录时，一个重要环节就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。

(4) 目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。

(5) 技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地要晋升专业技术职称，职称的年限计算并不是从你毕业算起，而是要看你的工龄，没有档案是不会有连续工龄的。

   所以，在此提醒大家毕业后半年内一定要及时办理落户手续，工作有变动的同学一定要及时办理改派和转档落户手续,把户口落回家庭所在地或各级人才中心,千万不要把户口迁移证保管在自己手中,否则，会给自己带来极大的麻烦。

母校永远惦念、支持你们！

最后，祝毕业生朋友身体健康、工作顺利、事业发达！

                                    黑龙江八一农垦大学招生就业工作处

     二〇一一年六月